Računovodski servis VITAGO, d.o.o. je z uporabo miniMAXa vzpostavil prilagodljive in hitro odzivne storitve e-računovodstva, s katerimi so znižali stroške poslovanja, povečali produktivnost in razširili obseg svetovalnih storitev.

V zagorskem računovodskem servisu Vitago, so po optimizaciji poslovnih procesov v letu 2007 začeli z uvedbo e-računovodstva na osnovi spletnega poslovnega programa miniMAX.

Podjetje je že leta 2008 prek miniMAXa izvajalo računovodske storitve za več kot 90 odstotkov strank, danes pa z miniMAXom vodijo poslovanje okrog 100 podjetij.

„Dotedanje računovodstvo je bilo zamudno in stroškovno neupravičeno. Z uporabo miniMAXa lahko strankam ponudimo vrsto konkretnih prednosti pred ostalimi servisi. Naše storitve gredo v smeri novih načinov sodelovanja, ki pripomorejo k znižanja stroškov za stranke, pri čemer jim omogočamo tudi razširitev storitev v smislu izboljšanega pregleda nad poslovanjem in poenostavitve administrativnih opravil,“ je povedal Gorazd Klančišar, direktor v Vitago.

V podjetju delajo z miniMAXom vsakodnevno trije zaposleni, dva pa ga uporabljata za podporo pri svetovanju strankam.

Med posebnimi prednostmi miniMAXa je uporaba prek spleta. „Z miniMAXom lahko storitve izvajamo ne glede na to, kje smo. Tudi na dopustu lahko pregleduješ podatke in kaj na hitro postoriš, če je treba,“ je pojasnil Klančišar.

Veliko Vitagovih strank ima prek miniMAXa neposreden vpogled v svoje poslovanje, na primer  v tekoče bilance in odprte postavke, izdajajo račune, vodijo potne naloge ter izpisujejo virmane. Nekateri pa ga uporabljajo tudi za vnos dokumentov, na primer prejetih računov. Za te uporabnike, ki samostojno delajo s programom v računovodskem servisu izvajajo samo še nadzor in svetovanje, kar prispeva k nižji ceni računovodske storitve.

Kot je povedal Klančišar, prek miniMAXa sodelujejo tudi z oddaljenimi strankami, na primer iz Novega Mesta, Sežane, Ljubljane, Celja, Polhovega Gradca… Za komunikacijo, kar se tiče dostave dokumentacije se uprablja e-pošta, veliko neposredne komunikacije s strankami pa poteka prek spletnih sistemov, ko so Messenger, Skype ali Google Talk.

Z miniMAXom vodijo tudi poslovanje nekaterih spletnih trgovin, za večje stranke s specifičnimi potrebami pa miniMAX povezujejo z zmogljivejšimi poslovnimi rešitvami, na primer z modulom iCenter za materialno poslovanje.

miniMAX Vitagu poleg konkurenčne prednosti pomeni tudi vzvod za povečevanje dodane vrednosti. Že sama izvedba programa kot storitve pomenijo prihranke tako pri skupnih stroških lastništva informacijskega sistema kot tudi pri zniževanju poslovnih tveganj.

„Prednost miniMAXa je zagotovo odlična podpora, samodejne nadgradnje v primeru sprememb zakonodaje, posredovanje podatkov na AJPES, DURS, pa izvozi podatkov za banko ter izpisi, ki se jih enostavno posreduje stranki prek e-pošte,“ je še povedal Klančišar.

miniMAX uporabljajo nenazadnje tudi za potrebe kontrolinga, kjer za stranke izvajajo različne simulacije, preračune in jim pomagajo na primer pri planiranju likvidnosti, investicij in drugih poslovnih aktivnosti.

Gorazd Klančišar, direktor v VITAGO d.o.o.

Vir: SAOP miniMAX

Spletno računovodstvo je oblika izvajanja računovodskih storitev na daljavo. Za opravljanje dejavnosti spletnega ali e-računovodstva se uporablja sodobna tehnologija v obliki računovodskega programa, ki strankam v vsakem trenutku omogoča pregled nad tekočimi računovodskimi podatki. Stranka takšnega računovodskega servisa lahko sproti spremlja saldakonte kupcev in dobaviteljev, izpisuje račune in dobavnice, potne naloge, vodi zalogo blaga, materiala, izdelkov in polizdelkov, pregleduje bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. Računovodski servis, ki v svojih storitvah omogoča spletno ali e-računovodstvo, lahko svojim strankam zagotovi dobro računovodstvo, ki je na razpolago 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Stranka se tako počuti, kot bi imela svojega osebnega računovodjo v svojem podjetju.

Prednosti spletnega računovodstva

Prednosti, ki jih stranka izkoristi ob uporabi računovodskih storitev v obliki spletnega ali e-računovodstva:

• Stranka lahko takoj pridobi razne podatke o poslovanju,
• Ima nenehen vpogled v gibanje zalog, v stanje terjatev in obveznosti,
• Ima na razpolago mesečni pregled računovodskih obračunov,
• Lahko izdela razna poročila, analize,
• Vsak trenutek si lahko izdela prvo analizo brez računovodje,
• Izkoristi racionalizacijo pri preračunavanju valut,
• Ima manj papirne administracije,
• Uporablja program, ki je uporabniku prijazen, vnosi pa enostavni,
• Zmanjša obiske v računovodskem servisu,
• Je vseskozi usklajen z računovodskih servisom,
• Pravilnost vnosov se še enkrat preveri v računovodskem servisu, zato ni potrebno računovodsko znanje na podjetnikovi strani,
• Podjetje lahko racionalizira svoj čas in se osredotoči na svojo dejavnost,
• Stranka nima težav s predstavitvijo podjetja v poslovnem in davčnem okolju…

V kolikor so vas pritegnili razlogi za uporabo spletnega računovodstva, pa vendarle popolnoma ne zaupate v svoje računovodsko znanje, izpolnite spletno povpraševanje. V računovodstvu Vitago obljubimo posredovanje ponudbe še v istem dnevu.

Storitve spletnega računovodskega servisa niso odvisne od lokacije njihovih strank. Spletni računovodski servisi uporabljajo spletne računovodske programe, ki so namenjeni prav izvajanju računovodskih storitev s poljubne lokacije, ob katerikoli uri dneva. S pomočjo spletnega računovodskega programa lahko torej pregledujete in izvajate računovodske storitve s katerekoli lokacije.

Takšni spletni računovodski programi so ponavadi nameščeni na oddaljenem spletnem strežniku, pri ponudnikih takšnih programov, do katerega dostopate preko interneta. Za uporabo programa na potrebujete nobene posebne programske opreme, prav tako pa niso potrebne nobene nadgradnje ali vzdrževanje programa.

Podatki poslani preko spleta so skrbno zaščiteni s šiframi in gesli ter varovani s požarnimi zidovi. Podatki se v spletnem računovodskem programu shranjujejo vsak dan.

Spletni računovodski servis, ki nudi storitve spletnega računovodstva nudi ogromno možnosti prilagoditve svojim strankam, njihovim zahtevam in znanju. Tako jim zmanjšajo administracijo, znižajo stroške računovodstva in hkrati zagotovijo zakonsko pravilno poslovanje.

Prednosti spletnega računovodskega servisa

Spletni računovodski servisi uporabljajo za svoje delo in komunikacijo s svojimi strankami spletne računovodske programe. Takšni programi so narejeni z namenom izkoristiti vse prednosti sodobnih tehnologij in z namenom olajšati delo tako računovodskem servisu, kot njegovim strankam. Prednosti spletnega računovodstva je v primerjavi s klasičnim računovodstvom veliko.

Naj naštejemo nekaj teh prednosti, ki zagotovijo tudi konkretno zmanjšanje časa in stroškov:

• prihranek pri času prenašanja fizičnih dokumentov,
• opozorilni sistemi za obveščanje o pomemnih opravilih,
• prihranek časa zaradi redkih obiskov računovodskega servisa,
• ni potrebe po lastni programski opremi,
• ni stroškov vzdrževanja lastne programske opreme,
• prihranek časa in denarja za spremljanje zakonodaje,
• avtomatsko in redno arhiviranje poslovnih podatkov,
• optimizirano iskanje poslovnih dokumentov,
• zmanjšanje časa in stroškov učenja za delo s programom,
• prihranek časa zaradi avtomatskega prenosa podatkov in avtomatskega knjiženja,
• ni potrebe po nameščanju novih verzij programa…

Sodobni računovodski servisi se tako vse pogosteje odločajo za uporabo spletnih računovodskih programov, na podlagi katerih oblikujejo nove storitve. S tem zagotavljajo, da so vedno v koraku s časom in predvsem napredkom v panogi.

Primer novih oblik računovodskih storitev je storitev Računovodstva na daljavo, sodobnega računovodskega servisa Vitago.

V kolikor so vas pritegnili razlogi za uporabo spletnega računovodstva, pa vendarle popolnoma ne zaupate v svoje računovodsko znanje, izpolnite spletno povpraševanje. V računovodstvu Vitago obljubimo posredovanje ponudbe še v istem dnevu.

Komu so namenjene subvencionirane računovodske storitve ZA računovodstva?

ZA računovodstvo je namenjeno vsem mladim podjetnikom začetnikom na področju Zasavja (Zagorje, Trbovlje, Hrastnik, Dol pri Hrastniku, Litija, Dol pri Litiji, Laško in Radeče), katerim želimo pomagati pri prvih korakih v podjetništvu, ter jim zagotoviti nižje začetne stroške ob hkratni učinkoviti računovodski in poslovni podpori.

Za tiste, ki načrtujete svoje podjetje, smo pripravili posebno ponudbo, ki izkorišča vse prednosti novih spletnih programskih rešitev, kakor tudi kvalitetnega računovodskega in poslovnega servisa. Prav tako smo oblikovali privlačno ceno storitve, saj del stroškov subvencionira Poslovni klub Vitago. Tako lahko vsem tistim, ki se podajate v podjetniške vode in ste s področja Zasavja, ponudimo fiksno ceno za prvo polletje sodelovanja in sicer v višini 60 evrov + DDV mesečno (cena zajema kompletne računovodske storitve).

Ugodnosti subvencioniranih računovodskih storitev

1. Brezplačno svetovanje pri izbiri pravnoorganizacijske oblike,
2. Brezplačna ustanovitev podjetja – registracija s.p., ustanovitev d.o.o.,
3. Brezplačen E-priročnik z mnogimi koristnimi podjetniškimi in računovodskimi nasveti,
4. Brezplačna vzpostavitev funkcij računovodstva,
5. Članstvo v Poslovnem klubu Vitago,
6. Možnost souporabe spletne računovodske aplikacije miniMAX,
7. Privlačna cena računovodstva že od 60 eur + DDV na mesec,
8. 30% popust na vse dodatne storitve.

*Navedena cena velja za do 20 poslovnih dogodkov na mesec (sem prištevamo izdane in prejete račune, bančne izpiske, potne naloge in prispevki zavezanca).

Bi radi koristili storitve subvencioniranega ZA računovodstva? Pokličite nas ali pošljite povpraševanje. Odgovorili vam bomo še istega dne!

Prizadevamo si biti vedno v koraku z novostmi, tako na davčnem, računovodskem in managerskem, kakor tudi informacijskem in splošno podjetniškem področju. Delujemo strokovno in znamo svoje kliente pravočasno opozoriti na morebitne pomanjkljivosti pri poslovanju.

Ker smo vedno na voljo

Ponosni smo na dejstvo, da se na nas lahko vedno zanesete. Kadarkoli se znajdete v zagati, najsi bo to med delovnim časom, kakor tudi izven, nas lahko pokličete. Vedno vam bo nekdo na voljo za pomoč.

Ker smo individualni

Naš cilj ni biti masoven računovodski servis, temveč  se kvalitetno in zanesljivo posvetiti vsakemu klientu. V ta namen ima vsaka stranka svojega skrbnika, ki v vsakem trenutku pozna njeno poslovanje.

Ker izobražujemo in obveščamo

Naše znanje in izkušnje radi delimo in se do nikogar ne vedemo vzvišeno, saj se zavedamo da smo mi strokovnjaki na našem, kakor ste vi strokovnjaki na svojem področju. Naše partnerje izobražujemo in obveščamo o aktualnih zakonodajnih spremembah preko portala E-računovodstvo, ter preko mesečnega Informatorja.

Ker se znamo prilagoditi

Zavedamo se, da vam birokracija jemlje vaš dragoceni čas. Zato se prilagajamo tako z delovnim časom in urejeno komunikacijo, kakor tudi z dostavo in odpremo dokumentacije. In to po celi Sloveniji!

Ker sledimo napredku

Delujemo na sodobnih programskih rešitvah, ki  temeljito izkoriščajo vse prednosti sodobne tehnologije. Večjim odjemalcem ponujamo on-line dostop do njihovih tekočih podatkov v vsakem trenutku.

Ker imamo urejeno cenovno politiko

Cena naših storitev zajema vse, kar potrebujete od zanesljivega računovodskega partnerja.  Določimo jo na začetku sodelovanja na podlagi danih podatkov z vaše strani in ostane nespremenjena do novega dogovora. Ceno spreminjamo samo ob bistveni spremembi v obsegu poslovanje, z dogovorom in za vnaprej.

Ker poskrbimo tudi za mreženje in neformalno druženje

Vsi naši partnerji so vključeni v Poslovni klub podjetja Vitago, kjer ustvarjamo ugodno klimo za razvoj novih poslovnih priložnosti in prostor za neformalno druženje. Verjamemo, da nam je posel lahko tudi v veselje.

Še dvomite?

• Ker se pri davčnem svetovanju temeljito poglobimo v vaš primer in storitev svetovanja ne zaračunamo,
• Ker imamo urejen delovni čas (od 7 – 15 ure), v nujnih primerih 24 ur na dan,
• Ker imamo poslovne prostore na dostopni lokaciji v centru Zagorja z urejenim parkirnim prostorom,
• Ker za svoje delo prevzemamo polno odgovornost,
• Ker pri vseh inšpekcijskih pregledih aktivno sodelujemo,
• Ker nam veliko pomenijo dobri poslovni običaji, zanesljivost in prijaznost,
• Ker smo vedno nasmejani.

Se v času negotovosti, recesije, inflacije, ekonomske negotovosti  in visokih obrestnih mer podajate na samostojno podjetniško pot?

Odločitev pustiti kariero ali spremeniti življenski slog ni preprosta. Veliko energije je potrebno za spremembo ter uresničitev nečesa novega. Najpomembnejša nagrada, ki je posledica novo začrtane poti pa je neodvisnost, ki ji sledi osebno zadovoljstvo. Za človeka, ki je postavil svoje podjetje, je ta izkušnja polna navdušenja, razočaranj, strahu in trdega dela. Da pa bi bila pot k končnemu cilju čim lažja, smo tu mi, z znanjem, izkušnjami ter željo pomagati razvijati zdravo podjetništvo.

Katera znanja so potrebna?

Poslovnomanagerska znanja sestavljajo znanja, potrebna za ustanovitev, razvoj in vodenje katerekoli oblike podjetja. Znanja s področja sprejemanja odločitev, trženja, managementa, financiranja, računovodstva, proizvodnje, nadzora in pogajanj so bistvena za uspeh vsakega podjetja. Skozi leta delovanja na trgu in nabiranja izkušenj, smo ta znanja strnili pod eno streho in jih tako lahko prenašamo na nove podjetnike. S tem jim zagotovimo trdne temelje njihovega delovanja v samem začetku.

Kaj lahko mi storimo za vas?

• Vsaka samostojna podjetniška pot se začne s podjetniškim razmišljanjem. Iz tega razmišljanja se lahko razvije poslovna ideja, ki jo z vami najprej opredelimo in ovrednotimo.
• V kolikor se ideja izkaže za perspektivno in ekonomsko upravičeno, se postopek nadaljuje z pripravo poslovnega načrta, v katerem definiramo skupek delovnih načrtov, kot so trženje, finance, proizvodnja in kadri. V tem delu preučimo panogo, napravimo oceno tveganja in terminski plan izvajanja bodočega posla.
• V naslednjem koraku sledi ustanovitev podjetja v pravnoformalni obliki ki jo želite. Opravimo tudi vse potrebno za zakonsko pravilno poslovanje, ter vzpostavimo funkcije računovodstva ter vodenja.
• Za promocijo novoustanovljenega podjetja, blagovne znamke in proizvoda ali storitve naredimo načrt trženja in promocije. V tem sklopu poskrbimo tudi za zunanjo podobo podjetja z oblikovanjem celostne grafične podobe in raznoraznih potrebnih tiskovin.
• Predstavitev na internetu uredimo z našimi spletnimi rešitvami in prirejenim gostovanjem vaših novih spletnih strani.
• Novi podjetnik pridobi tudi članstvo v našem poslovnem klubu Vitago, ki mu zagotavlja obilo ugodnosti, ažurno informiranje, navezovanje novih poslovnih stikov in neformalno druženje z ostalimi člani.
• V nadaljevanju poslovanja naše podjetje poskrbi za celostno računovodsko, administrativno in poslovno podporo, ter vam ponudi prijazno in produktivno partnersko računovodstvo.
• Dovolite, da vas povabimo v naš poslovni krog, kjer vam bomo s storitvami uglednega računovodskega servisa zagotovili korak v sodobno računovodstvo.

Pokličite nas na telefon 03 56 68 634, pišite na info@vitago.si ali izpolnite spletno povpraševanje. Skupaj bomo pregledali vaše želje in potrebe, ter vam pomagali na vaši poti v svet podjetništva. V nadaljevanju se bomo potrudili, da vam zagotovimo ažurne računovodske storitve in učinkovit računovodski servis.

Pokličite nas ali zahtevajte konkretno ponudbo

V našem podjetju sledimo novim trendom v komunikaciji. Vsled informiranju naših strank o aktualnih davčnih zakonih in predpisih, kakor tudi posredovanju različnih računovodskih informacij, se v našem podjetju poslužujemo različnih sodobnih poti komunikacije. Ena od teh je vzpostavitev portala E-računovodstvo, ki je nastal z namenom združiti nekatera znanja iz računovodstva, knjigovodstva, ekonomije, podjetništva, managementa in drugih znanj, ki jih podjetnik potrebuje za učinkovito in uspešno vodenje svojega podjetja in jih približati tako novopečenim, kakor tudi že uveljavljenim podjetnikom v okviru Poslovnega kluba našega podjetja.

Portal E-računovodstvo

Na portalu E-računovodstvo boste tako našli aktualne novice iz zakonodaje, nekaj ekonomske, davčne in finančne teorije ter kakšen praktičen nasvet, kar vse bomo skušali povezati z aktualno gospodarsko in politično situacijo v Sloveniji ter po svetu. Izkoristite lahko tudi iskalnik in poiščete informacije ki vas zanimajo.

Odgovori na vprašanja

Na portalu E-računovodstvo za člane Poslovnega kluba Vitago ponujamo možnost odgovorov na vprašanja. V kolikor imate vprašanje s področja našega delovanja, ga pošljite na informator@vitago.si in potrudili se bomo podati odgovor na teh straneh v najkrajšem možnem času.

Priporočamo:

”Vaš vir računovodskih in poslovnih informacij.”

Vsled zmanjševanja birokracije država in njeni organi, kakor tudi banke in ostale inštitucije ponujajo elektronsko oddajo zahtevanih obrazcev, kar imenujemo tudi e-poslovanje. V Računovodskem servisu Vitago sledimo vsem novostim s tega področja, kar zagotavlja pomembno postavko pri zmanjševanju stroškov in optimiranju porabljenega časa za birokracijo. Tako za naše stranke opravljamo vse storitve elektronskega oddajanja obrazcev na pristojne inštitucije.

Kaj lahko mi storimo za vas?

Na podlagi pooblastila in digitalnega potrdila oddajamo obrazce na:

• Davčno upravo Republike Slovenije (Obračun DDV, Obračun davčnih odtegljajev od dohodkov iz delovnega razmerja, Obračun prispevkov za socialno varnost za zasebnike, Obračun davka od dobička pravnih oseb, …),
• ZPIZ,
• AJPES,
• Poslovne banke…

Računovodstvo Vitago priporoča:

”Opravi vsa računovodska dela.”

Pokličite nas ali zahtevajte konkretno ponudbo

Že uspešno poslujete in želite zanesljivega računovodskega partnerja in dobrega računovodjo, ki bo sledil rasti vašega podjetja? Zahtevate ažurne informacije in prilagodljiv delovni čas? Hočete vedeti več z davčnega in finančnega področja? Zahtevate oseben in individualen pristop k reševanju vaših težav? Hočete ob kvalitetnih računovodskih storitvah še paleto dodatnih storitev po ugodnih cenah?

Kaj lahko mi storimo za vas?

S pridružitvijo v naš poslovni krog vam zagotavljamo:

• Partnersko računovodstvo, to je razširjeno knjigovodstvo z vodenjem različnih internih evidenc, spremljanjem poslovanja, davčnim svetovanjem, računovodskim načrtovanjem, računovodskim analiziranjem…
• Kvalitetne spremljevalne storitve, nepogrešljive za nemoteno delo vsake organizacije. Te storitve obsegajo opravljanje plačilnega prometa, administracijo (izstavljanje računov, dobropisov, opominov…), mesečno poročanje podjetniku o stanju terjatev in obveznost, izdelavo spletnih strani in gostovanje, izdelavo tiskovin,…
• Članstvo v  Poslovnem klubu, v katerem združujemo predstavnike vodilnih, v podjetjih z različnimi dejavnostmi, okoli najvažnejših gospodarskih tem in priložnosti. Z izobraževanjem, izmenjavo informacij in izkušenj, pomagamo našim članom ustvarjati kontakte in promocijo njihovih dejavnosti, proizvodov in iniciativ, ter tako ustvarjamo dodano vrednost zainteresiranim podjetjem.
• Prejemanje Informatorja, koristnega pripomočka in valilnico idej, ki odločilno pripomore k pristnejšemu odnosu med vsemi poslovnimi partnerji, ter tako poveča naše in vaše poslovne priložnosti. Hkrati zagotavlja informiranost glede aktualne zakonodaje in predpisov, ter s tem pripomore k večji organiziranosti ter zakonitem poslovanju.
• Obdelavo vaših podatkov na najsodobnejši programski opremi. Izkoristili boste lahko možnost elektronskega ali e-računovodstva, ter bili tako na tekočem z vašimi poslovnimi podatki.

Kaj pa cena?

Za vas smo pripravili cenik računovodskih storitev. Če pa nas pokličite na telefon 03 56 68 634, pišete na info@vitago.si ali izpolnite spletno povpraševanje, bomo skupaj pregledali obseg vašega poslovanja, vaše želje in potrebe, ter vam sestavili ponudbo za računovodske storitve po vaši meri. V nadaljevanju se bomo potrudili, da vam zagotovimo ažurne računovodske storitve in učinkovit računovodski servis.

Računovodstvo Vitago priporoča:

	”Pomaga do učinkovitega uresničevanja vaše poslovne strategije.”
	”Ponuja možnost sodelovanja in uresničitve vaših poslovnih ambicij.”

Pokličite nas ali zahtevajte konkretno ponudbo